جمع المعلومات:
وهي جمع المعلومات والبيانات والاحصاءات ومحاولة الاجابة بحسم ووضوح عن التساؤل: هل يجب علي أن أبدأ مشروعا تجاريا؟ وما الفوائد التي ستعود علي من هذا المشروع؟ وما مزاياها اذا كان لا بد من الاختيار بين مشروعات عدة؟
قرر ما اذا كنت ستبني مشروعك او ستشتريه جاهزا:
اذا كنت ستقيمه وتبنيه، فلابد لك من جمع المعلومات والبيانات عن اسعار الارض او المبنى وغير ذلك من المواد والمعدات اللازمة، واذا كنت ستشتريه جاهزا فيجب ان تستعرض المعلومات والبيانات عن اسعار ومزايا الشركات او المشروعات المعروضة للبيع.
بلور فكرة مشروعك:
لابد لك من ايجاد فكرة السلعة التي ستقوم بانتاجها او الخدمة التي ستقدمها والتفكير في كيفية ذلك، بحيث تكون جديدة مبتكرة وخاصة، وتحديد موقفك الانتاجي، ووضع استراتيجية للانتاج تأخذ في الحسبان اهمية الدراسات والابحاث عن العملاء والزبائن.
اختر شكل وهيكل ملكيتك لمشروعك بشكل صحيح:
ويمكنك ذلك من استعراض كثير من النماذج والاشكال وفوائد ومميزات كل منها الى جانب سلبيات ومخاطر واحتمالات فشل كل شكل او نموذج، وكذلك حزم امورك بشأن الملكية الفردية الكاملة للمشروع او القبول بمبدأ المشاركة ومساهمة الآخرين.
ضع خطة للعملية الادارية للمشروع:
قم بتجميع وتحديد العناصر الاساسية للخطة من خلال الاستعانة بالكتب التي تعالج مسألة التخطيط وآراء المستشارين وبيوت الخبرة والمشورة، وبعد الانتهاء من وضع الخطة قم بمراجعة بنودها بدقة وحرص.
بادر الى ترخيص المشروع وتسجيله:
وهذا اجراء رسمي وضروري لتفادي اي مشكلات او متاعب مع ادارة الضرائب وغيرها من الدوائر الحكومية، ولابد من ملاحظة انه لا يمكنك مباشرة نشاطك التجاري الا بالترخيص والتسجيل وهو الدليل القوي علي التزامك بالقوانين الرسمية.
اجمع ووفر الأموال اللازمة لبدء نشاطك التجاري:
اضافة الى ما نجحت في ادخاره وتوفيره وتدبيره من اموال يمكنك طلب المساعدة من الاسرة والاصدقاء، ولكن هذا لا يعفيك من دراسة كل ما يتاح لك من مقالات وابحاث عن كيفية توفير الاموال او عمليات التمويل والمؤسسات والمصارف التي تقوم بها.
احرص على ايجاد المفكرين والمستشارين:
ان توفير العقول المبدعة والكفاءات التي تبتكر الافكار والمبادرات والخطط التي تزيد الانتاجية شرط اساسي لنجاح اي مشروع، فالمباني والمنشآت والمعدات والآلات والاموال لا تعني شيئا من غير العنصر البشري القادر على تشغيلها وادارتها باقتدار وابداع.
باشر نشاطك الاداري والتجاري:
بعد انتهائك من توفير كل مقومات العمل التجاري، واستيفاء كل الشروط والمتطلبات وتوفير الظروف، ما الحكمة من الانتظار او التأخير ففي ذلك خسارة؟
كن جزءا فاعلا ومتميزا من مجتمع المال والاعمال:
ان نجاح انطلاق مشروعك التجاري وبدء عمليات الانتاج وتحقيق الارباح، وقيامك بحملة دعاية واعلان كبيرة للترويج لشركتك ومنتجاتك او الخدمات التي تقدمها كل هذا يزيد من سرعة ان تصبح شركتك جزءا ناجحا وفعالا ومؤثرا في مجتمع الاعمال والشركات المميزة والناجحة ذات البصمات المؤثرة في السوق.
إن الأفكار البزنسية كثيرة ومتباينة جداً فهناك من لديهم أفكارا هزيلة أو ركيكة وهناك من لديهم طموحات كبيرة وأفكارهم لا ترقى لمستوى طموحاتهم وهناك من لديهم الإمكانات المادية ويبحثون عن الأفكار وهناك من لديهم الفكرة ويبحثون عن التمويل وهناك من لديهم الفكرة والإمكانات الغنية الشخصية لتطبيقها وهناك من يمتلكون بعض المقومات المادية التي قد تصلح لمشروع ما كالأرض أو المبنى أو المكائن أو الخدمات .
عناصر تهمك في فكرة مشروع
أن فكرة مشروع معينة هي عبارة عن موضوع مكون من عناصر لكي يمكن أخلاق اسم فكرة مشروع على ذلك والمخاطر أو الحلم الذي يراود صاحبه أي أن كل من يعتقد أو يريد أن يكون لديه فكرة مشروع عليه أن يعي تلك الجوانب التي تقوم الفكرة على أساسها فالفكرة هنا هي فكرة مشروع وليست مجرد فكرة عادية وهذا هو الفرق
و لكي يستطيع أصحاب الأفكار المشروعاتية تقنين أفكارهم و اختبار صحتها وجديتها و إمكانية تحول الفكرة إلى مشروع فعلى فعليهم أن يتأكدوا من توفر هذه العناصر عند اعتناق محاولة تطبيق الفكرة وذلك كحد أدنى لمقومات تلك الفكرة وهذه العناصر هي :
- التأكد من وجود فئة من الزبائن أو العملاء أو المستهلكين الراغبين في شراء أو التعامل أو اقتناء أو إيجار خدمات المشروع أو منتجاته على أن تكون متجانسة في توجهها واحتياجها وطريقة أو لمادة الشراء لديها .
- توفر العمالة المطلوبة للمشروع حسب نشاطه وبتكاليف غير باهظة.
- تدنى حجم التمويل الذي يحتاجه المشروع ليبدأ فعالياته .
- تدنى حجم مخاطر الاستثمار سواء كان التمويل ذاتياً أو من خلال قروض .
- توفر المعدات وخاصة التكنولوجية منها وبساطتها .
- أن تكون المنتجات أو البضائع ذات معدل دوران عالي وكذلك المبيعات حتى يمكن استرداد الأموال المستثمرة سريعاً .
- صفة الهيكل الإداري والتشغيلى بما يعمل على تصغير الدورات المستندية وزيادة السرعة والكفاءة في القرار والتشغيل.
- سهولة الإجراءات القانونية والحصول على التراخيص .
- توفر رخص المواقع التي سيتم العمل من خلالها وقربها من الأنشطة المساعدة .
- التأكد من وجود خبرة أو سهولة تعلم إدارة النوع من المشروعات المطلوب التعامل فيه .
- سهولة وجود مصادر محلية للخدمات والموارد ورخص تكلفة النقل .
- أفضلية أن تكون الفكرة جديدة وغير مكررة .
- في حالة وجود مشروعات مشابهة ينبغي التأكد من التفرد في التغطية الجغرافية أو الزمنية أو النوعية أو السوقية .
- الرغبة الحقيقة في تملك أو المشاركة في مشروع صغير .
- الاقتناع التام بفكرة تحمل المسئولية والخروج من روتين العمل الوظيفي.
- توفر إمكانية الحصول على معلومات إحصائية عن مجال النشاط المطلوب الاستثمار فيه.
- التأكد من وجود بيوت خبرة أو مراكز للتدريب على إدارة المشروعات وتطبيقها .
- التأكد من إمكانية التميز السعرى لمنتجات وخدمات المشروع .
- التأكد من المرونة العامة للمشروع إداريا وقانونياً وسوقياً بما يسمح بالتحرك السريع في الأوقات والظروف المختلفة .
- القناعة العائلية والفهم الواعي للموضوع في حالة الشركات العائلية للمشروع بين الشركاء.
- التأكد من التوافق و التوحد في الأهداف الرئيسية للمشروع بين الشركاء. التأكد من توفر التمويل اللازم للاستمرار حتى يتم تغطية المصروفات الإجمالية .
- يفضل التأكد من وجود شبكات توزيع مرنة لمنتجات المشروع.
